İhtiyaçlarınıza göre yalnızca mesai saatlerinde, genişletilmiş zaman aralıklarında veya 7/24 olacak şekilde hizmet verebiliyoruz. Çalışma saatleri sözleşme öncesinde netleştirilir ve personel planlaması buna göre yapılır. Böylece müşterileriniz, belirlediğiniz saat aralığında her zaman ulaşılabilir bir marka deneyimi yaşar.

Evet. Mevcut sabit hattınızı veya santral numaranızı çağrı merkezimize yönlendirerek operasyonu başlatabiliriz. Dilerseniz yalnızca belirli hatlar ya da departmanlar için yönlendirme yapabilir, kademeli geçiş senaryoları kurgulayabiliriz. Bu sayede müşterileriniz numara değişikliği yaşamadan hizmet almaya devam eder.

Tüm süreçler KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülür. Görüşme kayıtları ve müşteri verileri yetkisiz erişimlere karşı korunur; erişim yetkileri rol bazlı olarak sınırlandırılır. Talep edilmesi hâlinde silme, anonimleştirme ve raporlama süreçleri için de gerekli teknik altyapı sağlanır.

Öncelikle firmanız, ürün/hizmet yapınız ve süreçleriniz hakkında detaylı bir analiz yapılır. Ardından, karşılama cümleleri, yönlendirme adımları ve kullanılacak bilgi metinleri birlikte onaylanır. Tüm temsilciler bu senaryolara göre eğitilir ve görüşmeler düzenli olarak dinlenerek gerekli güncellemeler yapılır.

Operasyonunuz için çağrı adedi, cevaplanma oranı, bekleme süresi, kaçan çağrı, yoğun saatler ve temsilci performanslarını içeren detaylı raporlar sunuyoruz. Bu raporlar haftalık/aylık olarak paylaşılabildiği gibi, ihtiyaç halinde özel dönemler için de hazırlanabilir. Böylece çağrı merkezinizin gerçek performansını rakamlarla takip edebilirsiniz.

Fiyatlandırma; çağrı hacmi, çalışma saatleri, proje kapsamı ve gerekli temsilci sayısına göre belirlenir. İhtiyacınıza göre dakika, çağrı adedi veya sabit temsilci modeli gibi farklı yapılandırmalar yapılabilir. Teklif aşamasında tüm kalemler şeffaf biçimde paylaşılır; gizli ek maliyet çıkmaz.

Standart bir proje için analiz, senaryo oluşturma, eğitim ve test süreçleri tamamlandıktan sonra genellikle birkaç gün içerisinde canlıya çıkılabilir. Daha karmaşık entegrasyon veya çoklu dil gerektiren projelerde süre, ihtiyaçlarınıza göre birlikte planlanır. Tüm süreç boyunca size özel bir proje yöneticisi ile ilerlenir.

Uygun görülen projelerde, sınırlı süreli pilot çalışma kurgulanarak süreçlerin test edilmesini sağlayabiliyoruz. Bu sayede hem siz operasyon yapımızı, hem biz markanızın dinamiklerini daha iyi tanımış oluyoruz. Pilot sürecin sonuçlarına göre nihai kapasite ve kapsam birlikte netleştirilir.